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Comment configurer UltraMate avec le programme de piéces alternatives Mitchell (MAPP)

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TitleComment configurer UltraMate avec le programme de piéces alternatives Mitchell (MAPP)
SummaryComment configurer UltraMate avec le programme de piéces alternatives Mitchell (MAPP)
ObjectiveComment configurer UltraMate avec le programme de piéces alternatives Mitchell (MAPP)
EnvironmentWindows 7 Professional and up, UltraMate 7.1 single-user and multi-user.
Procedure
Configurer Mitchell Communications
 
Terminer cette procédure pour configurer les communications avec Mitchell.
  1. Cliquez sur Commencer, Programmes, Mitchell International, puis cliquez sur Mitchell Communications. La fenêtre du programme Mitchell Communications s’affiche. (Elle sera peut-être réduite dans la barre des tâches.)
  2. Cliquez sur l’onglet Config. utilis.
  3. Tapez votre ID Org., votre ID utilisateur et votre mot de passe fournis. (Les mots de passe sont sensibles à la casse.)
  4. Cliquez sur Tester la connexion afin de vérifier les communications avec le serveur de Mitchell.
  5. Cliquez sur OK dans le message de confirmation.
  6. Fermez la fenêtre du programme Mitchell Communications (réduisez-la à la barre des tâches).
Lancez UltraMate pour la première fois et entrez les données de l’entreprise.
  1. Sur le bureau, double-cliquez sur l’icône UltraMate. La fenêtre de connexion des utilisateurs UltraMate s’affiche. L’ID utilisateur est Mitchell.
  2. Dans le champ Mot de passe, tapez Mitchell et cliquez sur OK. UltraMate s’ouvrira.
  3. Entrez les données de l’entreprise en accédant au menu Infos système, puis cliquez sur Données de l’entreprise.
  4. Dans le champ Code de l’entreprise, entrez BS pour les clients américains ou B9 pour les clients canadiens,  à moins d’une assignation contraire.
  5. Entrez le nom et l’adresse de l’entreprise.
  6. Entrez l’ID BAR, le numéro EPA et le code de taxe. (Entrez les identifiants si l’état exige qu’ils apparaissent sur l’estimation.)
  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.
Configuration de l’ID utilisateur et du mot de passe
  1. Dans le menu  Infos système, placez le curseur de la souris sur Configuration, puis cliquez sur Configurer les informations utilisateur. La boîte de dialogue Gestionnaire d’utilisateurs s’affiche.
  2. Cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Détails de l’utilisateur s’affiche.
  3. Entrez l’Identifiant utilisateur et dans la liste du groupe d’autorisation, sélectionnez Administrateur.
  4. Dans la liste Classification, sélectionnez l’option appropriée. Pour les installations en atelier de carrosserie, utilisez l’entrée Aucune par défaut.
  5. Entrez le mot de passe. Retournez à Vérifier le mot de passe.
  6. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue Détails de l’utilisateur. La boîte de dialogue Gestionnaire d’utilisateurs s’affiche.
  7. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue Gestionnaire d’utilisateurs.
  8. Dans le menu Fichier, cliquez sur Déconnexion, puis reconnectez-vous avec le nouvel identifiant utilisateur et le nouveau mot de passe.
Configuration MAPP
  1. Dans le menu  Infos système, placez le curseur de la souris sur Configuration, configurer les communications, puis cliquez sur Configurer l’ID entreprise. La boîte de dialogue ID entreprise s’affiche.
  2. Dans le champ ID entreprise, entrez le numéro de compte de l’atelier, puis cliquez sur OK.
Récupération des matrices MAPP
  1. Dans le menu  Utilitaires, survolez Communications avec l’hôte, puis cliquez sur Amorcer les transactions avec l’hôte. La boîte de dialogue Communications avec l’hôte s’ouvre.
  2. Sous Type de demande, double-cliquez sur Récupérer les matrices. La boîte de dialogue Demande de matrice ’ouvre.
  3. Entrez l’ID de la matrice. (pour les ateliers de carrosserie, c’est généralement le numéro de compte précédé par la lettre B.) Cliquez sur OK. La boîte de dialogue Communications avec l’hôte s’ouvre.
  4. Cliquez sur Appeler l’hôte. Un indicateur de progression des communications apparaît alors qu’UltraMate se connecte à l’hôte et télécharge la matrice MAPP. Quand la session se termine, l’indicateur de progression se ferme.
  • Si la boîte de dialogue Afficher le journal apparaît, cliquez sur OK pour la fermer. La boîte de dialogue Communications avec l’hôte s’ouvre.
  1. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Communications avec l’hôte.
Création des profils du système
  1. Cliquez sur le menu Infos système, puis cliquez sur Profils du système.
  2. Cliquez sur Nouveau. Dans le champ Nom du nouveau profil, entrez le nom commercial de l’atelier de carrosserie ou de l’expert en sinistres indépendant, puis cliquez sur OK.
  3. Configurez les onglets du profil : taux de main-d’œuvre/taxes, calculs, ajust./entrées manuelles, réglages des taxes, messages, pièces alternatives et évaluation, au besoin.
  4. Dans l’onglet Taux de main-d’œuvre/taxes, assurez-vous de mofidier la Description du profil pour refléter le nom de l’atelier de carrosserie ou de l’expert en sinistres indépendant.
  5. Une fois cela terminé, dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer. Lorsque le message demandant d’enregistrer les modifications s’affiche, cliquez sur Oui.
  6. La fenêtre du profil se ferme.
  7. Répétez ce processus pour les Profils d’assureur, au besoin.
  8. Une fois cela terminé, dans la boîte de dialogue Profils du système, cliquez sur Fermer.
Configuration des profils du système pour la recherche et la sélection des pièces MAPP
  1. Cliquez sur le menu Infos système, puis cliquez sur Profils du système. La boîte de dialogue Profils du système s’ouvre.
  2. Mettez en surbrillance le profil que vous voulez modifier, puis cliquez sur Modifier.
  3. Cliquez sur l’onglet Pièces alternatives et cochez la case Recherche de pièces alternatives.
  4. Dans la liste Pièces alternatives, cliquez sur le type de pièces à rechercher. (La plupart des ateliers veulent Remanufacturées et CAPA seulement.)
  5. Entrez le kilométrage minimum du véhicule et l’âge minimum du véhicule, si cela est requis. (MAPP produira des résultats de recherche de pièces alternatives seulement pour les véhicules dont le kilométrage et l’âge sont plus élevés que les minimums.)
  6. Sélectionnez votre État législatif. (L’État dans lequel le véhicule est en cours de réparation.)
  7. Dans la liste Matrice, sélectionnez l’ID de la matrice à utiliser pour la recherche de pièces alternatives.
  8. Sélectionnez la case à cocher Imprimer la déclaration selon la préférence.
  9. Entrez la valeur en pourcentage des Économies minimales par rapport à la pièce du FEO. (Les économies réalisées par rapport à la pièce CEG doivent être égales ou supérieures à ce pourcentage. La valeur par défaut est 0,00 %. Entrez le pourcentage sous forme de nombre positif avec deux décimales, par exemple 15,25.)
  10. Dans la zone Limites du fournisseur, entrez la valeur monétaire des Économies minimales pour les fournisseurs supplémentaires. (C’est le montant en dollars qui doit être économisé pour qu’un autre fournisseur soit ajouté à l’estimation; le montant par défaut est 0,00 $.)
  11. Entrez le nombre de fournisseurs maximum. (Le nombre maximal de fournisseurs de pièces alternatives qui peuvent être utilisées dans une estimation; le nombre par défaut est 3.)
  12. Dans la zone de l’étiquette de rapport et des pieds de page, sélectionnez l’option étiquette et pieds de page du rapport pour imprimer les rapports d’estimation. (Par défaut, Certifié est sélectionné.)
  13. Sélectionnez l’identificateur de rapport par défaut. (Ne touchez pas à la valeur par défaut.)
  14. Sélectionnez Étiquette certifiée. (Ne touchez pas à la valeur par défaut.)
  15. Sélectionnez Pied de page certifié. (Ne touchez pas à la valeur par défaut.)
  16. Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer, puis cliquez sur Oui dans l’invite pour enregistrer les modifications.
Terminer la configuration additionnelle
  1. Dans le menu Infos système, cliquez sur Préférences. La boîte de dialogue Préférences s’affiche.
  2. Dans la zone de dialogue Pièces, cliquez sur Afficher la boîte de dialogue Comparer lors de la sélection de pièces.
  3. Cliquez sur l’onglet Divers.
  • La boîte de dialogue Comparer les pièces s’affichera automatiquement lorsqu’une pièce est sélectionnée. La boîte de dialogue Comparer les pièces affiche une comparaison entre les pièces de rechange et les pièces d’origine. UltraMate sélectionne automatiquement le choix le moins cher.
  1. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la boîte de dialogue Préférences.
Additional NotesNA
URL NameHow-To-Configure-UltraMate-with-the-Mitchell-Alternate-Parts-Program-MAPP

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